〜 進路指導部から卒業生の皆さんへ 〜

　　＜調査書の発行手続きについて＞

　　１　事前に電話で卒業担任（担任がいない場合は進路指導部の先生）に連絡をして発行を依頼します。
　　　　その際、何期生であるかを必ず伝えてください。 （０１１−７６１−６１１１）

　　２　学校に取りに来る場合は、日時を約束し、その日時に取りに来てください。
　　　　また必ず過年度生は「過年度生用調査書発行願」を持参してください。
　　　　持参した発行願と引き替えに調査書をお渡します。

　　３　郵送を希望する場合は、「過年度生用調査書発行願」（発行を依頼する文書）と、
　　　　切手（１〜２通：８０円、３〜５通：９０円、６〜８通：１４０円）を貼った返信用封筒（長形３号）に
　　　　自分の宛名を書いて同封し、学級担任宛に郵送してください。
　　　　　※注意！切手を貼っていないと返信できません。
　　　　　※２週間程の余裕をもって申し込んでください。

　　　　〔送付先〕〒００１−０９２５
　　　　札幌市北区新川５条１４丁目１−１
　　　　札幌新川高校　卒業担任名（または進路指導部宛）

　　４　調査書の有効期限は提出先によって異なります。
　　　　私立大学はおおむね３ヶ月以内です。
　　　　調査書を依頼する場合は、出願の３ヶ月以内を目安とします。
　　　　なお、写真についてもほぼ同様です。

　　＜調査書は卒業後５年以内のみの発行です＞

　　　　法令により、高校では卒業生の成績を５年間だけ保存しますが、
　　　　それ以降は個人情報保護の観点から保存しておくことができません。
　　　　したがって、調査書･成績証明書は卒業５年経過後から発行できません。
　　　　その代わりに『調査書･成績証明書発行不能の証明書』を発行することができますので、
　　　　覚えておいてください。
　　　　なお、卒業証明書は卒業後５年を経ても発行することができます。

　　　＊証明書等の依頼先
　　　　調　査　書　 →　卒業担任 or 進路指導部
　　　　成績証明書　→　教務部
　　　　卒業証明書　→　事務部




　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　INDEX